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5 herramientas para implementar una cultura de trabajo remoto exitosa

El trabajo remoto ya no es una tendencia innovadora a la que algunas empresas se han sumado, sino que se ha convertido en una realidad para muchos trabajadores en el mundo. La tecnología les permite a los diferentes equipos de trabajo la posibilidad de colaborar y producir tal y como antes se hacía en la oficina, pero con reducciones de costos por infraestructura y traslados.

El trabajo remoto trae muchos beneficios para las organizaciones que lo implementan, pero también nuevos retos. Coordinar equipos, establecer planes de trabajo, trabajar colaborativamente y asegurar la información sensible de la empresa son algunas de las nuevas prioridades al momento de adoptar la modalidad del home office.

Afortunadamente, existen herramientas que nos pueden ayudar a lograr estos objetivos al mantener a los equipos productivos y a continuar creciendo profesionalmente. A continuación, revisaremos algunas de estas plataformas:

Google Workspace (antes G Suite)

El paquete de aplicaciones basadas en la nube que Google ofrece es una de las más populares y completas herramientas que facilitarán todo el trabajo remoto y colaborativo. Por un precio razonable, el gigante tecnológico ofrece más de 60 aplicaciones como Google Drive para almacenar tu información, Gmail como plataforma de correo electrónico, Calendar para la organización diaria, Google Sites para crear sitios de manera sencilla y el paquete básico de oficina: Docs, Sheets y Slides.

Confluence

Confluence es una herramienta de colaboración «wiki» utilizada para ayudar a los equipos de trabajo a trabajar y compartir conocimientos de forma eficiente.  A través de esta plataforma, los usuarios pueden concentrar en un solo lugar los requisitos específicos por proyectos, asignar tareas a usuarios, gestionar varios calendarios a la vez, crear notas y dar retroalimentación a documentos en diversos formatos entre otras funcionalidades.

Slack

Pensada en un inicio como plataforma de mensajería instantánea, Slack ha ido evolucionando con los años hasta convertirse en un hub de trabajo colaborativo y en el favorito de muchos profesionales, startups y empresas. El atractivo más grande de Slack, además de su funcionalidad para crear canales de conversación y compartir archivos y documentos, es la capacidad de integración con otras aplicaciones y servicios de terceros.

LastPass

Esta herramienta de seguridad protege las contraseñas de la organización protegiéndola de posibles hackeos o filtraciones de información. LastPass simplifica el proceso digital al almacenar registros sensibles como información de seguros, guarda notas confidenciales o asegurar la compartición de datos importantes en línea. La aplicación genera contraseñas fuertes y las recuerda en todos los dispositivos del usuario.

Monday

Esta plataforma permite optimizar los flujos de trabajo de las diferentes organizaciones. Uno de los atractivos de Monday es la visualización de datos y la colaboración en equipo. Incluye funciones de automatización y admite integraciones con otras aplicaciones de trabajo.

El mercado globalizado necesita equipos globalizados. Es por eso que el contar con las herramientas adecuadas para el trabajo remoto harán que cada empresa, emprendimiento u organización pueda cubrir sus necesidades productivas. La clave es encontrar la plataforma adecuada para sus necesidades y sumar a todo el equipo a bordo para su correcta aplicación.

José Manuel Aguirre

Desarrollador de relaciones, proyectos, negocios, estrategias y alianzas. Colaboro con creatividad y experiencia para propiciar que quienes buscan crear valor y generar cambios positivos encuentren apoyo a través de la inspiración, la suma de voluntades, la obtención de recursos y la detonación de oportunidades que mejoren las estadísticas para alcanzar el éxito.

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