Trabajar desde casa ha cambiado el paradigma para miles de empleados. El trabajo remoto o home office es un esquema laboral que tiene varias ventajas, pero también conlleva algunos desafíos. Entre estos están buscar un espacio idóneo para trabajar sin distracciones, cumplir con responsabilidades personales y profesionales, sortear la mala organización, además de los problemas de cada persona para gestionar el tiempo.
Este último aspecto puede ser un verdadero dolor de cabeza para los trabajadores. Si existe una mala gestión del tiempo, es probable que la persona experimente algunas consecuencias como estrés laboral y fatiga, que tenga menos tiempo para actividades personales, e incluso baje su rendimiento. Independientemente de su esquema de trabajo es importante que las personas aprendan a administrar su tiempo de forma eficiente.
La falta de organización, en cualquier ámbito de la vida, afecta los resultados, la productividad y el estado de ánimo de una persona. En este sentido, existen diferentes métodos y herramientas que pueden ayudar a que los usuarios mejoren su gestión de tiempo y progresen en la consecución de sus objetivos, tanto personales como laborales.
Éstas son algunas herramientas que pueden ayudar a las personas a gestionar su tiempo y obtener mejores resultados.
The Full Planner. Ésta es una herramienta en forma de agenda basada en una serie de metodologías y técnicas de administración de proyectos, prácticas de coaching de alto desempeño y programación neurolingüística. Más que una agenda en el sentido estricto, este instrumento es una guía que le permite a los usuarios organizar y administrar su tiempo como si fuera una partida de Tetris. De esta manera, las personas pueden anotar sus pendientes, sus objetivos, sus prioridades y llevar un mejor control de sus actividades.
The Full Planner cuenta con instrucciones para que el usuario pueda definir cuáles son sus propósitos principales y qué pasos debe de seguir para alcanzar sus metas, ya sea de trabajo o personales. La herramienta busca que las personas identifiquen qué es lo más importante para ellos, lo que realmente les apasiona y a que desarrollen e implementen una metodología que les ayude a conseguir resultados favorables.
Aplicaciones móviles. En la actualidad existen diferentes apps que pueden ayudar a las personas a organizar mejor sus tiempos y a evitar distracciones. Algunas aplicaciones miden con exactitud en qué y cuánto tiempo el usuario está dedicando a otras actividades que no son las prioritarias. En casos extremos, la tecnología puede bloquear sitios web, apps o redes sociales que estén distrayendo al usuario.
Por medio de estas herramientas los usuarios pueden cambiar hábitos e implementar nuevos que les ayuden a ser más productivos. La gente puede llevar un registro de sus avances y sus logros en informes detallados. Otras aplicaciones permiten organizar las actividades del trabajo y domésticas, citas médicas y otras asignaciones del día. Asimismo, permiten programar alarmas y recordatorios.
Método Pomodoro. Si tienes un reloj con cronómetro, no importa si es de mano, el de tu celular o un sitio web, puedes llevar a cabo este ejercicio para mejorar la gestión del tiempo. Básicamente el método Pomodoro consiste en identificar las tareas prioritarias y dedicarles tiempo efectivo de trabajo. Con esta técnica se divide el tiempo de trabajo en bloques de 25 minutos que se separan con cinco minutos de descanso entre ellos.
Las personas deben de estar muy concentradas durante estos 25 minutos, no distraerse y dedicarse totalmente al trabajo. Después de cumplir cuatro ciclos, es decir, de trabajar 100 minutos casi de manera ininterrumpida se pueden tomar un descanso más amplio, de 15 o 20 minutos. Este método permite concentrarse en una tarea prioritaria, mejorar la productividad y aprovechar al máximo el tiempo.
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